調査表など、メールでxlsファイルが添付されていると、
ささっと、入力ができて、便利な時代。

今日も、数枚書いていたのですが、入力欄が、
結合されていなかったり、項目名と、記入するところが、
同じセルになっていて、いちいちalt+enter押したりして、
チャカチャカいかない。

おそらく、実際、デモで記入をしていないから、
セルの並びをこうした方がいいと、
気づかなかったのでしょう。

単に、表を作るだけで、終わるのが作業。
相手の立場にたって、使いやすいか、
試してみるのが、仕事ですね。

実際に、使って試す、動作確認を忘れないよう、
自分も、気をつけようと感じた。


 

相談をかけ、見積り依頼をして、いろんな会社の
営業のみなさんと、話をする機会があります。

やはり、話の流れは、大事です。

まず、仕事の話。
ポイントをまとめて、わかりやすく、
説明をしていただく。
　　↓
それに関して、こちらから質問、回答をいただき、
そこから、最近の話題、小話？ってね。

決めること決めて、最後に、こんな話もありますよ的な、
そんな流れが、わりと好きです、自分。


 

20日過ぎ、締めで、事務処理も1ヶ月の中で、
増えてきて、何となく、パタパタな時期です。

黄昏時が遅くなり、パッと時計を見ると、
もうこんな時間。

早っ！って時ありますよね。

早いって言えば、お昼休みに話をしていた、
静岡駅の屋上にあるビアガーデン。
もうOPENしていた、知らなかった(^^)v

明日も、ガンバロ。


 

緊張するものですよね。
初めて、お会いする人。

そんな中でも、共通点を見つけ、
お互いの引き出しを、いろいろ広げて、
話をきいていると、いつの間にか
初対面の緊張が、ほぐれるもの。

緊張とリラックス、どちらも大切に、
明日も、元気にいきましょう。


 

先日、マニュアルを読みながら、
あるインターネット取引の初期設定をしました。

入力して、ここをクリックすると、次の画面で、こんなメッセージが出ますと、
すべて文章で書かれていました。

一文ごと、鉛筆でチェックを入れながら、進んで無事に完了。

まぁ、初回ログイン前の設定と言う、1回しか使わないところだから、
いいんだけど、初めて触るからこそ、こんな画面が出て、
次はこうなりますよと、イラストが入っていると、嬉しい気がした。

自分も、手順書を作る時に、そこまで、書かなくてもいいかなと、
抜くときもあるので、あまり手をこめなくてもと言う、
マニュアルを作る側の思いが、わからないわけでもない。


↑
通常の業務で使うところは、ちゃんと画面付きで、
しっかり書かれていて、わかりやすくOKです。



そうそう、マニュアルと一緒に、「困った時はこちら」の
サポートデスクのステッカーがついてきたのは、
この業界では、初めてだった気がするので、
そのちょっとの心配りが嬉しかった。
わからなかったら、どんどんTELしちゃおう。

あまりにも、わからなかったら、TELして、
聞くタイプです、自分。

もうちょっと、わかりやすくてもいいかなと言う、
微妙なマニュアルと、そのちょっとが嬉しい
ステッカーの話でした。

 

「Aの１」
メールで飛ばすエクセルのファイルは、
いつも、ここ位置で保存することにしています。



バージョンにより違うのかも知れませんが、
しっかり左上のはじめから、見てもらえそうな
気がするので、昔から、こう保存をしていたら、
そうしないと気が済まなくなりました。

今週も、ピシっとスタートしていきましょう。

 

今日の溶射屋さんのブログにありましたが、
サーバーを移転して、とりあえず、 メールは
安定してきたようなので、 7月14日に開催する、
社員勉強会の案内の準備を進めています。

詳しくは、こちら。
第12回村田ボーリング技研 社員勉強会 木下晴弘氏

お待ちしております。


＊工場前、事務所の花壇。

 

何年か前の社員勉強会で聞いて、
なるほどなと、今でも、思っていることです。

人にあって、話を聞いたり、話をすると、
元気になるってね。

いろんな世界、そんなことがあるんだと、
お互い発見し、ホント元気になるものです。

ご縁に感謝して、明日も、はりきっていきましょう。

事務所に、使用済切手の回収箱があります。

封書で、届いた郵便の切手は、この中に入れてます。

＊サーバーを移転して、ここのブログを書く画面も、
　 おかげさまで、変わりました。

ほとんど、テスト記事投稿になりましたが、
慣れれば、わかってくるかな。

使いはじめのもの、新しく変わると、
そのちょっとが、わかりそうでわからないと、
焦って、ワクワクするものです。

ちょうど、先週末、ある勉強会で聞いた、
不思議な言葉「やわす」を思い出し、
10回唱えながら、ブログを更新です。

明日も、はりきっていきましょう。

今日のPM、ここ静岡機械金属工業団地のあたりも、
カラカラカラって、雨の音ではなく、
雹が降ってきました。

空が急に暗くなったなと思ったら、
カラカラカラ〜そのうちに雨担ったと思ったら、
その後また、雹でした。

雨に包むで、ひょう。感じを見て、ほ〜ぅ。

明日も、頑張っていきましょう。


あの雲はどこへ？
17：00過ぎは、キレイな青空となりました。